Una Job Description è una descrizione analitica di una posizione lavorativa esistente in un'azienda.

Viene definita comunemente come l'offerta di lavoro. In realtà accanto ad essa, spesso troviamo un'altro elemento, la Person Specification, costruita sulla base della prima.

Questa sezione, delinea ulteriori caratteristiche che definiscono il candidato ideale per un determinato ruolo:

soft skills (o competenze comportamentali), attitudini ed abilità.

Per massimizzare le possibilità di riuscita, è basilare rispondere sempre a tutte le caratteristiche riportate:

sia per la Job Description che per la Person Specification.

Nel primo caso perché la candidatura potrebbe facilmente arenarsi (basta una semplice lettura), nel secondo perché queste caratteristiche sono essenziali per fare la differenza all'interno di una rosa di candidati.

I requisiti elencati nella Job Description sono più facili da riscontrare sia per chi leggerà il nostro curriculum che per lo stesso candidato che valuterà l'adiacenza della proposta rispetto il proprio bagaglio professionale.

Questo passaggio non è altrettanto immediato invece per i requisiti immessi nella Person Specification.

A prima vista, alcuni termini (orientamento al risultato / al cliente, attitudine al problem solving, comunicazione, ecc) possono sembrare evanescenti. Analizziamo delle posizioni reali per capire meglio di cosa stiamo parlando.

Prendere confidenza con più Job Description connesse ad un ruolo aiuta sicuramente il candidato a capire quali sono le caratteristiche più tecniche che devono essere in possesso. Pertanto ha una valenza informativa e di orientamento generale.

Ben più interessante è il discorso legato alla Job Specification che offre alla Persona delle indicazioni ben più profonde rispetto la propria spendibilità futura, poiché:

Rispondere a queste domande è cruciale per diversi percorsi di carrieresolo 

G. Costa e M. Gianecchini, “Risorse umane: persone, relazioni e valore